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2026年7月14日(火)IT Leaders編集部、日川 佳三

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　岡山県浅口市に本社を置くカワカミは、そうめんやスパゲティーなどの棒状乾麺を束ねる「結束機・計量機」や「結束テープ」に特化した機械メーカーである。1954（昭和29）年の創業以来、ニッチな領域で市場をリードするオンリーワン企業として知られている（図1）。

図1：カワカミの事業内容（出典：カワカミ コーポレートサイト）
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　同社において図面・製造指示書は、これらの製品の設計・製造から据付、アフターメンテナンスまで事業全体の根幹を支える重要なドキュメントであり、現場スタッフが正確な図面を迅速に参照できるかどうかが、製造ラインの稼働効率と顧客対応品質に直結するという。

　同社によると、以前は製造指示書や図面を紙で管理しており、過去の図面を探すだけで1時間以上かかることもあった。類似図面が存在していても見つけられず、一から作り直すケースが頻繁に発生していた。また、紙の図面類は事務所に保管され、製造現場のスタッフがつど事務所まで取りに行く必要があり、1往復で約10分のロスが生じていたという。

　また、カワカミは以前、パスワード付きZIPファイルをメールで送付するPPAP方式や無料の大容量ファイル転送サービスを利用していたが、上場企業や海外企業との取引拡大を目指す中で、ファイル送受信のセキュリティが不十分という課題も表面化。安全なファイル共有環境の整備が急務だった。

　これらの課題を解決するため、Dropbox Japanのクラウドストレージ/文書管理サービス「Dropbox」の法人版を導入した。従業員は、Windows標準のエクスプローラーからそのままDropboxのファイルにアクセスできる。これまでのファイル管理の流れを大きく変えずに、日常業務の操作感を保ったまま利用を始められた。

　Dropboxを新たなファイルサーバーにして、図面や製造指示書をクラウド上で安全に管理している。同社によると、過去の図面を検索する際、これまで1時間以上かかることもあったが、約1分で完了するようになった。類似図面の流用も進み、設計業務全体の効率が向上したという。

　また、Dropboxとビジネスチャット/コミュニケーションサービスの「LINE WORKS」を連携させ、必要な図面データを担当者に即時送付できるようになった。事務所への往復がゼロになり、製造ラインを止めることなく作業を継続する環境が整った。ペーパーレス化は文書全体の約10%まで進んだ。

　カワカミは、取引先が求める安全なファイル共有環境を整備したことで、上場企業や海外企業との案件成約にも好影響が出ていると評価している。