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[新製品・サービス]

NEC、法令対応研修や導入支援を含めた「電子契約管理スターターパック」を販売開始

電子契約と文書管理のライセンスに法令対応研修や導入支援をパッケージ

2022年4月7日(木)日川 佳三(IT Leaders編集部)

NECは2022年4月6日、「電子契約管理スターターパック」を販売開始した。電子契約を初めて社内導入する企業に向けた、簡易導入パッケージである。電子契約サービスと文書管理サービスのライセンスに加えて、法令対応研修や導入支援サービスをセット化している。価格(税別)は44万8000円。

 NECの「電子契約管理スターターパック」は、電子契約を初めて社内導入する企業に向けた簡易導入パッケージである。電子契約サービスと文書管理サービスのライセンスに加えて、法令対応研修や導入支援サービスをセット化している。「法務面の知識が不安」「システムを使いこなせる自信がない」といった声に応える(図1)。

図1:「電子契約管理スターターパック」の概要(出典:NEC)図1:「電子契約管理スターターパック」の概要(出典:NEC)
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 パッケージの構成要素は以下のとおりである(表1)

表1:「電子契約管理スターターパック」の構成要素(出典:NEC)
提供する機能 パッケージを構成する商材
電子契約 Adobe Acrobat Sign(アドビ)
文書管理(署名後の契約書の保管・管理) OPTiM Contract(オプティム)
導入支援 NECネクサソリューションズとの協業で導入支援サービスを提供
法令対応研修 税理士や弁護士、社労士を抱えるケインズアイとの協業で法令対応研修サービスを提供

 Adobe Acrobat Signは、電子サイン/電子契約サービスである。パッケージには、署名依頼から全署名者の署名完了までの署名トランザクション×50回分のライセンスが含まれる。別途、1トランザクションから追加購入可能である。月額の固定費用がかからないため、スモールスタートに適する。

 OPTiM Contractは、署名後の契約書の保管・管理に適した文書管理サービスである。登録した契約書をAIが解析し、タイトルや企業名、有効期間などを自動で抽出する。検索機能を搭載しており、検索したい文言を入力するだけで、探している契約書を見つけられる、。抽出した有効期間を基に契約更新日をユーザーに通知する運用もとれるので、契約更新漏れを防げる。

 導入支援サービス(NECネクサソリューションズ)は、Acrobat SignおよびOPTiM Contractの各種項目の説明や初期設定、連携設定、操作方法について、Q&A対応を含めた3時間の導入支援サービスを提供する。1カ月間のメールサポートも含まれる。導入支援サービスによって、操作を理解可能だとしている。

 法令対応研修(ケインズアイ)は、電子契約の概要、電子署名法の説明、署名ワークフロー設定時の法的な注意点、電子帳簿保存法への対応についての説明、その他注意すべき業法など、法令に即した90分間の研修を提供する。1カ月間のメールサポートも含まれる。

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