[新製品・サービス]

2022年4月7日(木)日川 佳三（IT Leaders編集部）

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　NECの「電子契約管理スターターパック」は、電子契約を初めて社内導入する企業に向けた簡易導入パッケージである。電子契約サービスと文書管理サービスのライセンスに加えて、法令対応研修や導入支援サービスをセット化している。「法務面の知識が不安」「システムを使いこなせる自信がない」といった声に応える（図1）。

図1：「電子契約管理スターターパック」の概要（出典：NEC）
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　パッケージの構成要素は以下のとおりである（表1）。

　Adobe Acrobat Signは、電子サイン/電子契約サービスである。パッケージには、署名依頼から全署名者の署名完了までの署名トランザクション×50回分のライセンスが含まれる。別途、1トランザクションから追加購入可能である。月額の固定費用がかからないため、スモールスタートに適する。

　OPTiM Contractは、署名後の契約書の保管・管理に適した文書管理サービスである。登録した契約書をAIが解析し、タイトルや企業名、有効期間などを自動で抽出する。検索機能を搭載しており、検索したい文言を入力するだけで、探している契約書を見つけられる、。抽出した有効期間を基に契約更新日をユーザーに通知する運用もとれるので、契約更新漏れを防げる。

　導入支援サービス（NECネクサソリューションズ）は、Acrobat SignおよびOPTiM Contractの各種項目の説明や初期設定、連携設定、操作方法について、Q&A対応を含めた3時間の導入支援サービスを提供する。1カ月間のメールサポートも含まれる。導入支援サービスによって、操作を理解可能だとしている。

　法令対応研修（ケインズアイ）は、電子契約の概要、電子署名法の説明、署名ワークフロー設定時の法的な注意点、電子帳簿保存法への対応についての説明、その他注意すべき業法など、法令に即した90分間の研修を提供する。1カ月間のメールサポートも含まれる。