[事例ニュース]

2019年6月5日(水)IT Leaders編集部、日川 佳三

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　茨城県庁は全庁で、アドバンスト・メディアの議事録作成クラウドサービス「ProVoXT（プロボクスト）」を導入した。導入効果として、議事録作成の時間・人的負担を大幅に削減し、素早く議事録を作成できるようになった。特に、会議で話した内容や発言などを短時間で確認したい場合や、重要な部分だけを抜き出したい場合に、大きな効果を上げているという。

　会議の音声をICレコーダーなどで録音し、音声をアドバンスト・メディアのクラウド上のシステムにアップロードして使う。数時間の録音データでも十数分でテキストデータ化できる。

　認識結果は音声データとひも付けられている。専用の編集ソフト「AmiVoice Rewriter（アミボイス リライター）」（画面1）を使って、音声を聞きながら誤認識部分を修正・編集できる。

画面1：AmiVoice Rewriterの画面（出典：アドバンスト・メディア）
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　同庁では現在、限られた端末だけでProVoXTを使っている。今後は、各部署にインターネット端末を配備し、各職員が直接ProVoXTを利用できる環境を整備する予定。小さな会議も含めれば、かなりの数の文字起こしを行っているため、職員に利用を促していくという。