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2026年6月5日(金)日川 佳三（IT Leaders編集部）

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　近鉄百貨店は、関西エリアを中心に百貨店事業を展開している。近年は、フランチャイズ事業の拡大や農業事業への参入など事業ポートフォリオを再構築しており、これにあわせて各システムのクラウド移行を中心に、IT基盤の整備を進めている。こうした中、経費精算業務の効率化とペーパーレス化を目的に、スクラッチで開発した経費精算システムをSaaSの「TOKIUMインボイス」に置き換えた。

図1：近鉄百貨店が導入・構築した、基幹システムと経費精算SaaSをデータ連携させる仕組み（出典：セゾンテクノロジー）
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　既存の経費精算システムは、ファイル連携ミドルウェア「HULFT」によるファイル転送とバッチ処理で基幹システムとデータ連携していた。一方、新たに導入したTOKIUMインボイスはSaaSであり、APIでデータ連携する。異なる接続方式のシステム同士を連携させるため、データ連携サービス「HULFT Square」（セゾンテクノロジーが提供）を導入した（図1）。

　HULFT Squareの導入プロジェクトは、TOKIUMインボイスの導入スケジュールに合わせて進めた。全体としては約半年間を要したが、プロジェクトに携わったのは近鉄百貨店のメンバー1人とパートナ会社のメンバー1人の2人だけである。「スクリプトの作成から実装までを、基本的に自力で完了させた」（近鉄百貨店 総合企画本部DX推進部課長の入谷健介氏）という。

　HULFT Squareの導入により、データ連携システムを新規に開発する必要がなくなったほか、データ連携の仕組みを内製で整備できる環境を確立した。「もしデータ連携のためのAPIサーバーを外注で構築していたら、数カ月単位の開発期間と1000万円規模の開発費用、加えてランニングコストがかかっていた」と入谷氏は振り返る。

　新たに構築した仕組みでは、経費精算業務がデジタルで完結する仕組みになった。従来は、経費精算システムに請求書データを入力した後、紙伝票として出力し、経理部門が紙伝票と請求書を突き合わされて処理していた。

　新システムでは、TOKIUMインボイスに入力した請求書データから仕訳データを抽出し、HULFT Squareでデータ変換した後、HULFTを経由して基幹システムに自動連携する仕組みを構築した。逆方向の連携では、基幹システムのマスターデータをファイル出力して経費精算システムに登録・更新する処理を自動化した。

　今後、新たなデータ連携のユースケースとして検討を始めているのが、BigQueryに蓄積したデータの活用である。購買データなどを近鉄グループ全体で分析できるように、データを抽出・加工・連携する仕組みを構築する。「BigQueryからデータを抽出してファイルを作成する仕組みを構築するだけで、ベンダーの見積りでは数百万円程度かかる。内製化できれば成果は大きい」（入谷氏）。

　このほかのユースケースとして、組織変更・従業員変更情報を各種システムに合うように手作業で抽出・加工する業務への適用も考えている。変更情報を人事システムからGoogle Workspaceへと自動で反映させる予定である。