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2026年5月8日(金)日川 佳三（IT Leaders編集部）

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　エクノスワタナベは、建設関連企業である。給排水衛生設備工事および空調設備工事を主軸に、エクステリア工事や環境事業なども手がける。

　同社で長年使ってきた基幹システムは操作性に優れていたが、部署間の情報共有や工事台帳・請求入金業務においてアナログな運用が残り、業務効率に課題を感じていた。

　例えば、原価管理に欠かせない工事台帳は、総務部門が月に一度A3サイズの用紙に印刷して各部署用にファイリングしていた。何十枚もの紙を綴じた重たいファイルを棚に出し入れしながら3時間かけて作業していた。現場社員も本社に立ち寄って確認しなければならなかった。

　請求・入金業務も非効率だった。旧システムは請求書発行時に内訳を記載できず、請求明細を管理するExcelファイルを別途作成していた。また、入金処理は取引先ごとではなく請求書1枚ごとに入力する仕様だったため、3件の請求が発生している取引先からまとめて入金があった場合も、3回に分けて入力しなければならなかった。

　こうした課題を解消するため、2020年度に建設業向けERP「PROCES.S」（内田洋行ITソリューションズが開発・提供）の導入に着手し、1年以内に本稼働に移行した。同システムは会計、原価管理、支払・請求・入金管理、JV（ジョイントベンチャー）管理、給与・労賃管理などの機能を網羅している。

　導入後はペーパーレス化が進んだ。工事台帳は段階的にシステム上での確認に切り替え、最終的にはPDFで各部署に共有する形に変えた。3時間かかっていたファイリング作業がなくなり、現場社員も本社に台帳を確認しに来る必要がなくなった。

　請求・入金業務も効率化した。工事登録をしてしまえば請求先も含めてシステム上ですべてのデータがひもづくため、処理がスピーディーになった。請求書は内訳表示と「一式」の形を選んで発行でき、入金処理も取引先ごとにまとめて入力できるようになった。一覧表示により「この取引先はX月の請求が未入金」といった見落としにも気づきやすくなった。

　工事番号を二重に取得してしまうミスも減った。現場社員は見積もり作成などに追われているので、以前は「数日前に取得したのを忘れて新しい番号を取り、工事が終わったあとに気づく」というケースがあった。PROCES.Sの検索機能では工事現場と工事名から番号発行の有無を確認できるので、こうしたミスを防げるようになった。

　「PROCES.S導入後、経理関連の定型業務にかける時間を、感覚値で3割程度削減できた」と同社総務担当者は指摘する。今後はクラウド版への移行や、注文書・注文請書の電子化によるさらなるペーパーレス化も検討している。