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2026年9月4日(金)IT Leaders編集部、日川 佳三

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　小川建設は、1909（明治42年）に創業した歴史ある総合建設会社（ゼネコン）である。マンション、個人邸から医療・福祉施設、教育施設、登録文化財指定の建築物まで幅広く手がけている。

　同社は、オフコンで稼働する基幹業務システムを30年以上運用してきた。原価管理・会計、経費精算・勤怠管理をカバーし、オーダーメイドで構築したシステムである。保守終了が迫っていたほか、オフコンを扱えるエンジニアの不足もあり、2021年頃からリプレースの検討を開始した。

　オフコンの運用は属人化していた。画面や操作方法が特殊で、特定のメンバーでなければできない業務があった。不具合に対処できるエンジニアも少なく、月末の締日にトラブルがあると経理処理が遅れることもあった。また、勤怠管理は紙の勤務表をExcelに手入力してデータを出力する仕組みで、このためのマクロを組める社員も少なかったという。

　業務パッケージを導入するという方針が決まり、内田洋行ITソリューションズの建設・工事業向けクラウドERP「PROCES.S（プロセス）」（図1）を採用。1つのパッケージで必要な業務をカバーできることなどを評価した。2023年に導入プロジェクトに着手し、基本設計や業務整理、必要なカスタマイズを段階的に進め、2025年1月に稼働開始した。

図1：建設業向けクラウドERP「PROCES.S」の構成図（出典：内田洋行ITソリューションズ）
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　導入にあたって、PROCES.Sに業務を合わせることを前提にした。小川建設によると、各現場の作業所長が一定の権限を持ち、他社と比べて申請・承認ルートが多い。以前のシステムでは目的に応じた伝票ごとにルートを設定していたが、PROCES.Sではそれが難しいため、入力者がルートを選択する形に変更している。標準機能まかなえない部分は最低限のカスタマイズを施した。

　PROCES.Sによる新基幹システムでは、データを容易に把握できるようになった。今までは、データを同期しないと情報が更新されず、日次・月次の単位でしか原価などの数字を確認できなかったが、新システムではリアルタイムに数字を把握できる。また、特定の社員に依頼しなくても、自身でデータを抽出・インポートできるようになった。

　経理の月次処理も改善された。従来は、システム入力完了を確認した後、データを1日がかりで抽出してExcelに取り込み、紙の資料を作成していた。決算期には3日程度の作業が必要で、数字が確定するまでは半月程度システムが使えなかったという。PROCES.S導入後は、こうした抽出・出力の作業が減り、経理部門だけで業務をこなせている。

　建設現場の社員にもメリットをもたらしている。以前は事務所が移るたびに設定・接続の作業が必要で、通信環境によっては送受信エラーが発生し、ローカルとデータベースの間で数値に差異が生じることもあった。承認のためだけに課長が事務所を訪れなければならないケースもあったという。システムのクラウド化により、こうした問題から解放されている。