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NEC、不要ファイルの削除を促すファイルサーバー管理ソフト新版「NIAS V4.1」、全社共通ルールで管理可能に
2018年7月23日(月)日川 佳三（IT Leaders編集部）
NECは2018年7月23日、不要ファイルの削除を促すことによってファイルサーバーのデータ量を削減するファイルサーバー管理ソフト「NEC Information Assessment System」（NIAS）の新版V4.1を発表、同日販売を開始した。2018年8月9日に出荷する。
NECの「NEC Information Assessment System（NIAS）」は、ファイルサーバー管理ソフトウェアである。Windowsファイル共有サーバーやNAS（Network Attached Storage）などCIFS/SMB方式で動作する複数のファイルサーバーを対象に、削除候補となる不要なファイルを検出して、ファイルサーバーの容量逼迫を防ぐ機能を備えている。
図1：世界中に分散したファイルサーバの一元管理（出典：NEC）拡大画像表示
不要ファイルの候補を、ファイルサーバーの利用状況とデータの増加予測に基づいて提示し、NIASからファイルの利用者にメールで整理（削除）を依頼する仕組み。重複ファイルや長期間未参照のファイルなど、事前に設定したルールに合致したファイルを自動削除する運用も可能である。
新版のV4.1では、海外拠点や工場、店舗など、世界中に分散したファイルサーバーを全社共通の運用ルールで管理できるようにした。拠点にあるファイルサーバーから情報を収集し、本社に配置したNIAS管理サーバーに集約する仕組み。これにより、管理が拠点任せにならず、全社共通のファイル管理ルールやセキュリティポリシーを適用できる。
新版では、個人情報ファイルのみを暗号化する仕組みも導入した。氏名、メールアドレス、住所、電話番号、マイナンバー、クレジット番号、指定した文字列（「社外秘」など）に合致する個人情報を検出する。見つけた個人情報ファイルは、NECのファイル暗号化ソフト「InfoCage FileShell」と連携して暗号化する。
新版では、AWSやAzureなどに加えて、クラウドストレージであるBoxに対してもファイルを保存できるようにした。ファイルに応じて適切な保存先を選択できる。重要なファイルをオンプレミス環境に残しつつ、社外で共有が必要なファイルをBoxへ自動に移行するといった運用ができる。
価格（税別）は、基本ライセンスが50万円から。リソース管理オプションが50万円から。個人情報検出オプションが50万円から。
