[新製品・サービス]

2020年10月22日(木)日川 佳三（IT Leaders編集部）

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　ワンタッチスキャンサービスは、紙書類をスキャナでデジタル化してクラウド連携できるサービスである（図1）。オンサイトにネットワークスキャナ「fi-7300NX」を設置して使う。紙書類をスキャンしたデータは、経費精算クラウド「Concur Expense」またはオンラインストレージ「Box」に連携させられる。

図1：ワンタッチスキャンサービスの概要（出典：PFU）
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　紙書類のスキャン処理とクラウド連携は、ICカードによる利用者認証とスキャナのタッチパネルメニュー操作で行う。

　スキャナの設定、ユーザー拠点への配送、運用保守、撤去、――までをまとめて、初期費不要で月額料金制のサブスクリプションサービスとして提供する。スキャナ1台からのスモールスタートで段階的に導入できる。拠点の新設や廃止が発生しても、全体の台数が変わらなければ月々の料金は変わらない。

　Webで申し込むだけで手続きが完了する。スキャナは、事前設定済みの状態で、申し込みから最短5営業日で届く。ユーザーは、届いたスキャナを箱から出してLANに接続するだけで、業務を開始できる。

　価格（税別）は、スキャナ1台、ユーザー100人（認証用ICカード100枚）までの基本構成で、月額11万8000円。連携先となるクラウドサービスは、Concur ExpenseまたはBoxから1つを選択する（クラウドサービスの契約が別途必要）。

　オプションサービスは、スキャナの追加が1台あたり月額4600円。連携先のクラウドサービスの追加（1サービス）が月額2万円。利用ユーザー追加が追加100ユーザーあたり月額2万円。認証用ICカードの追加は、一括で100枚が8万円。

　料金例として、30拠点（スキャナ30台）で経費精算処理を行う場合、基本サービスが11万8000円、スキャナ29台の追加費用が月額13万3400円（4600×29円）、合計で月額25万1400円になる。