[新製品・サービス]

2021年1月14日(木)IT Leaders編集部、日川 佳三

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　「楽々Document Plus」は、企業の文書を「フォルダー」と「文書（ドキュメント）」の階層構造で管理する、文書管理サーバーソフトウェアである。Webアプリケーションとして動作する。複数のファイルを1つの「文書」に添付して「フォルダー」に保管する形をとる（関連記事：文書管理ソフト「楽々Document Plus」新版、文書登録の自動化を強化）。

　登録する「文書」には、「日付」や「作成者」といった任意の項目を属性として付与できる。全文検索（あいまい検索）のほか、文書の作成者や作成日といった属性による絞り込み（属性検索）ができる。文書はドラッグ&ドロップ操作で登録できる。各部門に分散するファイルサーバーをまたがって閲覧・検索できる。複合機のスキャナ機能を使って紙文書を登録する使い方もできる。登録したファイルはOCR（光学文字認識）で処理するため、全文検索の対象となる。

　今回の新版では、使いやすさに焦点を当て、UIを刷新した（画面1）。画面全体の色調を統一し、ボタンや文字の余白など細部にまで注力し、シンプルでモダンなデザインに刷新した。さらに、メニューを分かりやすくした。管理メニューをいくつかのカテゴリに分類し、カテゴリごとに見出しと補足説明を付けた。

画面1：楽々Document Plusの管理メニュー画面（出典：住友電工情報システム）
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　また、ポータル画面（トップ画面）をカスタマイズできるようにした。従来は、「お知らせ」、「文書リンク集」、「アクセスランキング」、「最近見た文書」、「全文検索ボックス」を表示していた。今回、これら5つの情報のうち、使いたいものだけを表示するなど、画面構成をカスタマイズできるようにした。画面構成は、全体または個人単位で設定できる。全体ではアクセスランキングを非表示にし、システム管理部門では表示する、といった使い方ができる。

　価格（税別）は150万円から。稼働環境は、稼働OSがWindows Server。Webアプリケーションサーバーとして「Tomcat」を利用する。文書属性などを登録するデータベースサーバーとして、PostgreSQL、Oracle Database、SQL Serverのいずれかが必要となる。