[新製品・サービス]

2021年9月1日(水)日川 佳三（IT Leaders編集部）

リスト

　ネオジャパンの「desknet's NEO」は、Webグループウェアである。クラウドサービス版とオンプレミス版がある。HTML5を採用して画面遷移を減らすなど、ルック＆フィールの洗練に注力している。PC用画面とスマートデバイス用画面を用意している（関連記事：グループウェア「desknet's NEO」に新版V6.0、モバイルアプリ追加やワークフロー強化など）。

　受発注管理などの日常業務をカスタマイズベースでシステム化し、desknet's NEOの1機能として設定する「AppSuite」も備える。ユーザーは、ライブラリから目的に合ったものを選び、自社の業務や運用に合わせてカスタマイズして利用できる（関連記事：ネオジャパン、業務アプリをカスタマイズ操作で作成できる「AppSuite」を2017年秋に出荷）。

ダウンロードした会議資料のページめくりを同期

　今回、マイナーバージョンアップとなる「desknet's NEO 6.1」をリリースした。新機能として、ペーパーレス会議機能「SmartViewer」を追加している。desknet's NEOの標準機能として提供する。対面型の会議のほか、各種Web会議ツールと組み合わせて利用できる（図1）。

図1：ペーパーレス会議を実現する新機能「SmartViewer」の概要（出典：ネオジャパン）
拡大画像表示

　会議資料の共有方法として、ネットワーク負荷が高くなる画面転送方式ではなく、文書ファイルをクライアントの各端末にダウンロードして内容を表示・同期する事前ダウンロード方式を採用した。これにより、Web会議と組み合わせて利用しても、ストレスなく利用できるという（図2）。

図2：会議資料の共有方法として、最初に文書ファイルを各端末にダウンロードして端末側で内容を表示・同期する「事前ダウンロード方式」を採用した（出典：ネオジャパン）
拡大画像表示

　スケジュール画面で会議の予定にPDF形式の会議資料を添付するだけでペーパーレス会議を準備できる。会議の参加者は、スケジュールから「SmartViewer」をクリックすることでペーパーレス会議に参加できる。

　ページめくりや資料の切り替えなど、会議の進行役が行った操作が、すべての参加者にリアルタイム同期される。会議の進行役はいつでも交代できる。また、進行役との同期を一時的に解除して前後のページを参照したり、自分用に手書き・テキストのメモを残したりできる。