[新製品・サービス]

2022年4月11日(月)IT Leaders編集部、日川 佳三

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　Sansanの「Contract One」は、紙や電子など契約書の形態・形式を問わず、AI-OCR（光学文字認識）とオペレーターの補正によって契約書をデータ化し、契約書同士の関連を自動で紐づけたデータベースにするクラウドサービスである。

　主要な電子契約サービスと連携し、企業における電子契約を管理する。紙の契約書で契約を締結する場合は、その押印・印刷・製本・発送を代行するサービスも提供する（関連記事：Sansan、契約書の形式に関わらず契約業務をオンラインで行える「Contract One」）。

図1：クラウド契約業務サービス「Contract One」に「共有範囲グループ設定機能」を追加した。機密性の高い契約書の公開範囲を限定可能になった。全社員には共有できない契約書でもContract One上で管理できるようになった（出典：Sansan）
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　今回の機能強化では、機密性の高い契約書の公開範囲を限定する「共有範囲グループ設定機能」を追加した。これにより、全社員には共有できない契約書でも、Contract One上で管理できるようになった（図1）。

　具体的には、閲覧権限のある社員を登録した「グループ」を作成し、該当グループに限定して契約書の公開範囲を設定する。閲覧権限のない社員は、該当契約書にアクセスできない。グループは、部署単位でも、案件単位でも、任意で作成できる。1人が複数のグループに属することも可能で、グループ内のメンバーはいつでも入れ替えられる。

　Sansanは、資本提携や人事関連など特殊な契約内容においては、全社員で情報共有することによる、インサイダー取引や契約違反などのリスクを指摘している。「そのため、取り扱いを一部の役員や社員に制限している契約書も存在する。こうした機密性の高い契約書については、例外的に担当者が個別で管理するなど、通常と異なる管理方法を採用する企業も多い」（同社）。