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2022年7月21日(木)日川 佳三（IT Leaders編集部）

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　アイエステクノポートの「帳票ワークフロー」は、オフコンのIBM i（旧AS/400）上で稼働する申請・承認ワークフローソフトウェアである（図1）。これまで紙のやり取りで実施していたワークフロー業務を、IBM iのスプールファイル（印刷用ファイル）の仕組みと、印影を記載したPDF形式の帳票を用いて電子化する。Windowsなどの外部サーバーが要らないため、短期間で利用を始められる。

図1：IBM iで動作する申請・承認ワークフローソフトウェア「帳票ワークフロー」の概要（出典：アイエステクノポート）
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　IBM iのエンドユーザーや技術者は、慣れ親しんだIBM iの画面でワークフロー業務を行える。ワークフローの導入にともない、既存アプリケーションの改修はほとんど必要ないとしている。ワークフローパターンの登録・設定・操作は、いずれもIBM iで使う5250端末画面上で行える。

　申請者は、IBM i上で申請用の帳票（「見積書」など）を作成する。これにより、自動で承認者へと申請メールが送られる。承認者が帳票承認処理画面で「承認」すると、自動で「申請」や「承認」の印鑑を押印した帳票（PDF）が完成する。

　申請者用の画面では、承認者による決裁の結果（承認、差戻しなど）を確認可能である。承認者が帳票承認処理画面で「差戻し（理由の明記が必須）」処理を行うと、自動で申請者にデータが戻され、申請者は差戻し理由に基づいて修正などを行い、再度申請を行う。

　承認ステップは、4段階まで設定可能である（課長、部長、事業部長、担当役員など）。各ステップにおいて、最大3人まで代理承認者を設定できる。また、同一の帳票でも、金額によって承認パターンを使い分けられる。

　セキュリティにも留意した。申請・承認のデータは、出力データを一時保管するスプールファイル内にあるため、ワークフローの途中段階で改竄を行えないとしている。