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2024年7月9日(火)日川 佳三（IT Leaders編集部）

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　SmartHRの「Everidays for SmartHR」は、人事労務管理クラウドサービス「SmartHR」の専用のクラウドストレージである。IDにSmartHRのアカウントを使う。アクセス権限として、SmartHRの属性情報である「在籍区分」「雇用形態」「部署」などの情報を利用する（図1）。

図1：クラウド人事労務ソフト「SmartHR」の周辺アプリケーションとして用意したクラウドストレージ「Everidays for SmartHR」の概要（出典：SmartHR）
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　従業員は、自身のPC/スマートフォンで、SmartHRの画面にある「クラウドストレージ」からアクセスする。業務に必要な各種ファイルを共有できることから、マニュアルや規則の閲覧、提出書類の雛形のダウンロード/編集といった業務を省力化する（画面1）。

画面1：Everidays for SmartHRの画面（出典：SmartHR）
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　リンクURLの発行機能で、従業員同士、あるいは、アカウントを持たないユーザーにもファイルを共有可能。クラウドストレージのインフラは国内データセンターであり、幅広い用途で安全に使えるとしている。

　料金はSmartHRのアカウント数には依存せず、ストレージのデータ容量ベースとなる。ユーザーの増減で利用料金が変動することがないため、パート/アルバイトを含むすべての雇用形態を対象にストレージを運用可能である。