Winテクノロジは2021年1月20日、申請/承認ワークフローソフトウェア「Smart Workflow」の製品ラインアップを拡充した。新たに、Smart WorkflowをSaaS型で提供する「Smart Workflow Cloud」の提供を開始した。SaaS版の販売目標は、今後1年間で国内企業50社以上。価格（税別）は、1ユーザーあたり月額150円。別途、Microsoft 365のライセンス（利用者数分）やAzure仮想サーバー（2台分）のライセンスなどが必要。
Smart Workflowは、申請/承認ワークフローソフトウェアである。主な特徴は、国産のワークフローソフトであり、「差し戻し」や「取り戻し」といった、日本企業に特有の申請・承認プロセスをカバーしている点である（図1）。
図1：日本企業に特有の申請・承認プロセスをカバーしている。接待費の申請ワークフローも実装できる（出典：Winテクノロジ）拡大画像表示
Smart Workflow Cloudは、Smart WorkflowをSaaS型のクラウドサービスの形態で提供する製品である。Azure上で提供する。Microsoft 365のユーザーは、SSO（シングルサインオン）で利用できる。
機能面での特徴の1つは、ワークフローの進捗状況と承認者をビジュアルで確認できること。現在や次の承認者など承認ルートを確認できるため、急ぎの申請については根回ししておくこともできる。
業務フローを、そのまま申請フローとして定義できる。製品に付属するワークフローデザイナを使って、ドラッグ&ドロップ操作でフローを作成できる（図2）。「承認者」、「並行承認」、「分岐」、「回覧」などの部品を使って定義できる。
図2：ワークフローデザイナを使ってドラッグ&ドロップ操作でワークフローを作成できる（出典：Winテクノロジ）拡大画像表示
申請書の帳票は、Microsoft Power Appsで作成できる。これにより、専門的な開発スキルが無くても申請書を作成できる。また、すぐに使えるワークフロー申請書のテンプレート集を標準で装備している。
マルチデバイスで動作する。申請者も承認者も、PCだけでなく、スマートフォンやタブレットを使って、移動時間などの空いた時間に申請・承認を行える。
