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ビーブレイク、プロジェクト型事業特化のERP「MA-EYES」で電子請求書・電子見積書を発行可能に

取引先はメール記載URLから電子帳票をダウンロード

2024年8月20日(火)日川 佳三(IT Leaders編集部)

ビーブレイクシステムズは2024年8月20日、プロジェクト型事業に特化した中堅・中小企業向けERPアプリケーション「MA-EYES」に、電子請求書・電子見積書の発行機能を追加したと発表した。MA-EYESを介して、これら電子帳票の登録・通知・ダウンロードが可能である。今後、発行可能な電子帳票の種類を増やす。

 ビーブレイクシステムズの「MA-EYES(エムエーアイズ)」は、プロジェクト単位で収益を管理・可視化する業種に特化した、中堅・中小企業向けクラウドERPアプリケーションである。ITサービス業や広告業など、複数業種向けのパッケージラインアップしている関連記事ビーブレイク、クラウドERP「MA-EYES」のプロジェクト管理機能を拡充、収益性一覧や予算実績対比表などを追加

 販売管理、経費管理、勤怠管理、社内稟議などの機能群(営業支援やプロジェクト管理など)から必要なものを選んで利用する。主要ターゲットであるITサービス業をはじめ、人件費ベースで売り上げを計上している業種に必要な機能を網羅している。標準で対応できない要件はセミオーダーで開発する。。

画面1:Web請求書を発行するイメージ(出典:ビーブレイクシステムズ)
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 今回、電子請求書・電子見積書の発行機能を追加した。MA-EYES内の取引情報から請求書などを自動で生成し、帳票が登録されたことを取引先担当者にメールで通知する。通知を受けた取引先担当者は、メールに記載されたURLをクリックして該当の電子帳票をダウンロードする(画面1)。

 これまでも取引先向けに帳票を出力可能だったが、出力した帳票を担当者が個別に取引先担当者にメールで送るといった業務が発生していた。今回の機能追加により、MA-EYESから直接取引先担当者に帳票発行の案内メールを送れるようになった。また、送信履歴やダウンロード履歴が残るので、ファイルの送信漏れなどの状況をすぐに把握できるようになった。

 現時点では、電子請求書と電子見積書の発行が可能。今後、送信可能な電子帳票を増やす。

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ビーブレイクシステムズ / MA-EYES / ERP / 中堅・中小企業 / 請求書 / 帳票 / プロジェクト管理 / クラウドERP

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