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2024年8月20日(火)日川 佳三（IT Leaders編集部）

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　ビーブレイクシステムズの「MA-EYES（エムエーアイズ）」は、プロジェクト単位で収益を管理・可視化する業種に特化した、中堅・中小企業向けクラウドERPアプリケーションである。ITサービス業や広告業など、複数業種向けのパッケージラインアップしている（関連記事：ビーブレイク、クラウドERP「MA-EYES」のプロジェクト管理機能を拡充、収益性一覧や予算実績対比表などを追加）

　販売管理、経費管理、勤怠管理、社内稟議などの機能群（営業支援やプロジェクト管理など）から必要なものを選んで利用する。主要ターゲットであるITサービス業をはじめ、人件費ベースで売り上げを計上している業種に必要な機能を網羅している。標準で対応できない要件はセミオーダーで開発する。。

画面1：Web請求書を発行するイメージ（出典：ビーブレイクシステムズ）
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　今回、電子請求書・電子見積書の発行機能を追加した。MA-EYES内の取引情報から請求書などを自動で生成し、帳票が登録されたことを取引先担当者にメールで通知する。通知を受けた取引先担当者は、メールに記載されたURLをクリックして該当の電子帳票をダウンロードする（画面1）。

　これまでも取引先向けに帳票を出力可能だったが、出力した帳票を担当者が個別に取引先担当者にメールで送るといった業務が発生していた。今回の機能追加により、MA-EYESから直接取引先担当者に帳票発行の案内メールを送れるようになった。また、送信履歴やダウンロード履歴が残るので、ファイルの送信漏れなどの状況をすぐに把握できるようになった。

　現時点では、電子請求書と電子見積書の発行が可能。今後、送信可能な電子帳票を増やす。