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2019年5月9日(木)日川 佳三（IT Leaders編集部）

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　FENCEメール誤送信対策サービスは、ゲートウェイ型のメールセキュリティ機能を提供するクラウドサービスである（図1）。メール送信の承認ワークフローや個人情報チェック、メール添付ファイルの暗号化など、メールの誤送信を防止する機能を提供する。オンプレミス版のソフトウェア「FENCE-Mail For Gateway」をクラウドサービス化している。社外に送信するメールをFENCEメール誤送信対策サービスに中継させて使う。

図1：FENCEメール誤送信対策サービスの概要（出典：富士通ビー・エス・シー）
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　今回のクラウド化によって、サーバーの導入や管理などの手間を無くした。また、より小規模な事業者でも利用できるように、最小構成を10メールアドレス（月額2000円）に設定した。これに対して、オンプレミス版は主に大規模事業者が使っており、最小構成は100メールアドレスである。

　メールの誤送信を防止する機能を提供する。まず、メール送信時に承認ワークフロー機能を提供する。上司などの承認を経ないと社外にメールを送信しない運用ができる。さらに、送信メールに個人情報が含まれるかどうかを調べる機能を持つ。設定したポリシーに違反する個人情報が含まれていた場合、メールの送信を停止する。このほか、送信先の件数や添付ファイルの拡張子など、特定の条件に合致したメールを送信しない運用もとれる。

　メール送信時に自動で添付ファイルを暗号化する機能も備える。添付ファイルのアーカイブ（書庫化）と暗号化の方式は、ZIP形式、自己復号形式、FENCEオリジナルの暗号化形式（FENCEブリーフケース）の3種類から選ぶ。復号パスワードは、あらかじめ設定した時間（0～99999分）が経過した後で自動で送信する。メールの誤送信に気が付いた場合は、復号パスワードの通知メール送信よりも前に受信者への自動送信を停止できる。