[事例ニュース]

2025年2月10日(月)日川 佳三（IT Leaders編集部）

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　大和ハウス工業は、本社を含むグループ31社が共通で利用する電子帳票システムを構築して、紙帳票のペーパーレス化を図った。電子帳簿保存法への対応、Web APIによる各社会計システムとの連携、データを長期保存可能な拡張性などの要件から、ウイングアーク1stの電子帳票プラットフォーム「SPAIS（スパイス）」を導入した。

図1：大和ハウス工業とグループ会社の31社が共通で使う電子帳票システムにおけるデータ連携イメージ（出典：ウイングアーク1st）
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　導入決定から9カ月でシステムを構築し、2023年10月にグループ31社で運用を開始した。グループ共通データベース、共通の基幹業務システム、各社の業務システムとの接続により、経理データや契約書など約30種類の帳票データを自動で連携させている（図1）。

　帳票の運用管理が電子化されたことで、エンドユーザーにおける検索性と利便性が向上した。運用面では、グループ共通システムの下、運用・保守作業が効率化されたほか、人事異動時に自動で反映されるなどのアクセス権限の設定により、システムを安全に運用できるようになった。大和ハウスグループのIT業務を担うメディアテックの業務負荷が軽減されたという。