Sansanは2025年2月20日、契約業務クラウドサービス「Contract One」に「文書比較機能」を追加したと発表した。契約更新などで新たな契約書を作成する際に、新旧文書の差分を自動検出して表示する。比較結果はダウンロード可能で、関係者との共有や変更点の記録に活用できる。
Sansanの「Contract One（コントラクトワン）」は、契約書の形式（紙の契約書、電子契約書など）を問わず、契約業務がオンライン上で完結するクラウドサービスである（関連記事：契約業務クラウド「Contract One」、納品日や支払期日など契約で定めた期日にアラートメールを通知）。
紙の契約書をクラウド上で受領し、AI-OCR（光学文字認識）でデータ化して電子的に保存する。紙の契約書を締結する場合は、Contract Oneが押印・印刷・製本、発送を代行する。また、主要な電子契約サービスと連携し、企業における電子契約を管理する。
画面1：新旧契約書の差分を比較する「文書比較機能」のイメージ（出典：Sansan）拡大画像表示
今回、「文書比較機能」を追加した。契約更新などで新たな契約書を作成する際に、新旧文書の差分を自動検出し、分かりやすく表示する。比較結果はダウンロード可能で、関係者との共有や変更点の記録に活用できる（画面1）。
Contract Oneでは、1つの契約で利用できるアカウント数に制限がないため、法務担当者以外の社員でも必要に応じて契約書を直接確認できる。事業部の担当者が変更箇所を把握しながら調整を行えるので、審査に関する法務部と事業部のやりとりを減らすことができる。
「契約締結の際には、契約内容におけるリスクの有無を審査するうえで、変更箇所を正確に把握することが求められる。特に契約更新時には、新旧の契約書と突き合わせて比較する必要があるが、その作業の準備や目視での比較などが負担となっていた」（Sansan）ことから、新機能の提供に至ったという。
