Dropbox Japanは2020年9月30日、Dropboxの機能の一部として利用できる電子署名サービス「HelloSign」を国内で正式に提供すると発表した。文書にハンコを押印するという既存のワークフローを電子署名に置き換えることを狙う。HelloSignは、米Dropboxが2019年に買収した米HelloSignの電子署名サービスである。
HelloSignは、Dropboxの機能の一部として利用できる電子署名サービスである（図1）。Dropbox内で数回マウスをクリックするだけで、署名用のファイルを作成して送信できる。
図1：Dropboxの機能の一部として利用できる電子署名サービス「HelloSign」を開始する（出典：Dropbox Japan）署名の依頼者は、Web画面から署名して欲しいWordファイルなどの文書をアップロードする。次に、署名が必要なフィールドをドラッグ＆ドロップで配置する。最後に、署名者のメールアドレスを指定して「署名を依頼」をクリックする。
署名者には、署名用のURLリンクを含んだメールが届く。署名者は、PCまたはモバイル端末から署名用Webページにアクセスして、文書に署名する。
HelloSignには、署名済み文書を表示するダッシュボードがある。署名依頼の進捗を追跡して署名者にリマインダーを送信するといった運用ができる。
署名済みの文書は、暗号化して北米または欧州のいずれかのデータセンターに保存する。文書ごとに、いつ、誰が、どこで（IPアドレス）文書に署名したかを示す、編集不可能な監査証跡が付属する。
Dropboxで使える22の言語でローカライズしている。Webサイトの表示やチュートリアル用ライブラリなどを各国語で閲覧できる。HelloSignのWeb画面、HelloSign API（近日提供予定）、HelloSign for Salesforceなどの複数の手段で署名機能を利用できる。
