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2020年9月30日(水)日川 佳三（IT Leaders編集部）

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　HelloSignは、Dropboxの機能の一部として利用できる電子署名サービスである（図1）。Dropbox内で数回マウスをクリックするだけで、署名用のファイルを作成して送信できる。

図1：Dropboxの機能の一部として利用できる電子署名サービス「HelloSign」を開始する（出典：Dropbox Japan）

　署名の依頼者は、Web画面から署名して欲しいWordファイルなどの文書をアップロードする。次に、署名が必要なフィールドをドラッグ＆ドロップで配置する。最後に、署名者のメールアドレスを指定して「署名を依頼」をクリックする。

　署名者には、署名用のURLリンクを含んだメールが届く。署名者は、PCまたはモバイル端末から署名用Webページにアクセスして、文書に署名する。

　HelloSignには、署名済み文書を表示するダッシュボードがある。署名依頼の進捗を追跡して署名者にリマインダーを送信するといった運用ができる。

　署名済みの文書は、暗号化して北米または欧州のいずれかのデータセンターに保存する。文書ごとに、いつ、誰が、どこで（IPアドレス）文書に署名したかを示す、編集不可能な監査証跡が付属する。

　Dropboxで使える22の言語でローカライズしている。Webサイトの表示やチュートリアル用ライブラリなどを各国語で閲覧できる。HelloSignのWeb画面、HelloSign API（近日提供予定）、HelloSign for Salesforceなどの複数の手段で署名機能を利用できる。