ServiceNow、アプリケーション基盤の新版「Now Platform Utah」、人事など複数業務でプロセスマイニングを利用可能に

2023年4月12日(水)日川佳三（IT Leaders編集部）

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ServiceNow Japanは2023年4月11日、業務アプリケーション開発基盤「Now Platform」の新版「Utah」を発表した。同年3月23日から提供している。新版では、プロセスマイニング機能をITサービス管理（ITSM）以外のワークフローでも使えるようにするなど機能の対象を広げるとともに、オフィススペースのリース管理などの新機能を追加した。

　「ServiceNow」は、ITサービス管理（ITSM）、顧客対応、従業員対応など、ワークフロー機能をベースとしたアプリケーションプラットフォームである。PaaSの「Now Platform」上に用途ごとのSaaSを構築している。

　ユーザーは事前構築済みのSaaSに加えて、Now Platformを使って任意のワークフローをシステム化できる。Now Platformは、半年に1回のペースでメジャーバージョンアップしている（関連記事：ServiceNow、アプリケーション基盤の新版「Now Platform Tokyo」を発表、従業員体験を向上）。

　今回、2023年上期バージョン「Now Platform Utah」を提供開始した（図1）。新版では、プロセスマイニング機能をITサービス管理（ITSM）以外のワークフローでも使えるようにするなど機能の対象を広げるとともに、オフィススペースのリース管理などの新機能を追加した。

図1：業務アプリケーション開発基盤「Now Platform」新版「Utah」の主な強化点（出典：ServiceNow Japan）
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プロセスマイニング機能を各業務フローで利用可能に

　Utahリリースのハイライトの1つは、プロセスマイニング機能のProcess Optimizationを、より多くの業務に適用できるように拡張したことである。これまで分析できていたITサービス管理（ITSM）のワークフローだけでなく、人事向けのHRサービス、フィールドサービス管理、顧客サービスなど、Now Platform内の他の機能のワークフローを分析できるようにした。

　Process Optimizationを使うと、業務のプロセスを検出し、AIを利用して分析し、ボトルネックが発生している場所をピンポイントで特定する。異なるパス（経路）を比較することで、根本的な原因を特定する。プロセスを改善することで、業務の効率が上がる（図2）。

図2：プロセスマイニング機能「Process Optimization」の概要（出典：ServiceNow Japan）
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　プロセスマイニングの需要について同社マーケティング本部プロダクトマーケティング部部長の古谷隆一氏は、「多くの組織は、既存のプロセスの問題点やボトルネックを特定するための手段をほとんど持っていないのが現状」と指摘する。一方で、Now Platformは組織横断的なワークフローシステム基盤であり、業務プロセス上の問題やボトルネックの特定に必要な情報をすでに取得済みである。

　説明会では、実際に人事分野の業務フローをプロセスマイニングで分析するデモを行った。人事案件全体の処理時間が長いことで従業員満足度が下がっていることに気づいた人事担当者が、Process Optimizationを使ってプロセスを可視化し、問題の原因を特定して是正措置を講じる方法を紹介した。

　バリアント分析では、個々のケースがたどる経路に焦点を当てる。全体で2500件のケースがあり、これを234件のユニークな経路に分けて、案件のクローズに至るまでのプロセスを調べる。クローズまでの平均期間が最も長い経路（1件）は20のステップを踏んでおり、クローズまでに11カ月と1週間を要していることが分かった（画面1）。