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2024年1月29日(月)IT Leaders編集部

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　テンダの「Notes文書データ抽出ツール」は、日本IBMのグループウェア「Notes/Domino」のデータベースをCSV（カンマ区切り形式）ファイルとして抽出するツールである。添付ファイルもNotes文書単位でフォルダ分けして抽出する（図1）。

　Notes/Domino v9.0.xおよびv10.0.xのサポートが2024年6月1日に終了することを受けて提供する。テンダによると、移行の対処方法を決めていないユーザーが少なくないという。

図1：「Notes文書データ抽出ツール」の概要（出典：テンダ）
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　「移行先が決まっていないが、一旦Notesデータベースの文書データや添付ファイルを別の場所に退避したい」というニーズに応える。汎用性の高いCSV形式で出力することで、移行先の決定後に、データを取り込むことができる。また、テンダが移行時の検証や移行作業の代行も請け負い、移行先に合わせたツールのカスタマイズにも対応する。

　Notes文書データ抽出ツールの標準価格（税別）は170万円。以下は主な機能と対象ケースである。

　主な機能

• Notesデータベースに登録した文書データをNotesフォームごとにCSV形式でデータを抽出
• Notes文書に添付したファイル/リッチテキストデータを、Notes文書単位にフォルダ分けして抽出
• 抽出データの種類/抽出範囲（作成日/最終更新日）を絞り込んで抽出
• 複数Notesデータベースの文書データを一括で抽出
• ログ出力機能でエラー原因/エラー対象データを特定
• 複数デバイスでの同時利用

　対象ケース

• Notesの運用停止が迫っており、一旦外部ファイルとして出力したいが、それぞれのDBごとに出力用のスクリプトを作成する時間がない
• Notesの管理者が退職しており、構造が分からず、データを抽出できない
• 移行先は決まっているが、移行方法が分からない／複数のシステムに移行したいが、ベンダーの対応が得られない