ジョーシスは2025年4月17日、SaaS ID管理サービス「Josys」に、ポリシーに則ってSaaS IDの削除や権限変更などのアクションを自動で実施する「ポリシーワークフロー機能」を追加したと発表した。「過去30日間にわたって会議をホストしたことがない営業社員のZoomライセンスをダウングレードし、コストを削減する」といったアクションを自動化できる。
ジョーシスの「Josys」は、社内のSaaSやPCの利用状況・料金を可視化するSaaS ID管理クラウドサービスである。入退社時のSaaS IDの発行・削除、アクセス権限の変更、PCの購入から廃棄まで、クライアント管理ライフサイクルを一元化する（関連記事：マクニカ、従業員が使うPCやSaaSなどの利用状況/料金を可視化する「ジョーシス」を販売）。
350種類（2025年4月時点）のSaaSと連携し、ユーザー、ライセンス、使用量、コストなどの情報を収集してライセンスの利用状況を可視化し、コストの無駄を洗い出す。ログからユーザーの行動を抽出することでシャドーITの発見を可能にする。人事情報と同期したSaaS IDの発行/削除など、アカウントに関わる業務の自動化を図れる。
今回、ポリシーに則ってSaaS IDの削除や権限変更などのアクションを自動で実施する「ポリシーワークフロー機能」を追加した。「過去30日間にわたって会議をホストしたことがない営業社員のZoomライセンスをダウングレードし、コストを削減する」といったアクションを自動化できる。
図1：SaaS ID管理サービス「Josys」に追加した「ポリシーワークフロー機能」で自動実行可能なアクションの例（出典：ジョーシス）拡大画像表示
図1は、ポリシーワークフロー機能の自動化対象である。ワークフローを実行するポリシーとして、トリガー（利用率データなどの監視対象）、ターゲット（営業社員のZoomアカウントなどの制御対象）、コンディション（30日以内に利用がなかった場合などアクション発動のための状況）、アクション（ライセンス剥奪などの対処）を設定することで機能する。
ほかには、Josysからの通知手段として、メールとSlackに加えてMicrosoft Teamsでも通知を受けられるようになった。
