[新製品・サービス]

2025年4月18日(金)日川 佳三（IT Leaders編集部）

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　ジョーシスの「Josys」は、社員が使うPCやSaaSの利用状況・コストを可視化して把握・管理するIT資産管理クラウドサービスである。SaaSのIDや利用状況の管理、PCなどのクライアントデバイスの資産管理などの機能を提供する。入退社時のSaaS IDの発行・削除、アクセス権限の変更、PCの購入から廃棄までのライフサイクル管理を一元化する（関連記事：マクニカ、従業員が使うPCやSaaSなどの利用状況/料金を可視化する「ジョーシス」を販売）。

　350種類のSaaSと連携し（2025年4月時点）、ユーザー、ライセンス、使用量、コストなどの情報を収集してライセンスの利用状況を可視化し、コストの無駄を洗い出す。ログからユーザーの行動を抽出することでシャドーITの発見を可能にする。人事情報と同期したSaaS IDの発行/削除など、アカウントに関わる業務の自動化を図る。

　今回、ポリシーに則ってSaaS IDの削除や権限変更などのアクションを自動で実施する「ポリシーワークフロー機能」を追加した。「過去30日間にわたって会議をホストしたことがない営業社員のZoomライセンスをダウングレードし、コストを削減する」といったアクションを自動化できる。

図1：SaaS ID管理サービス「Josys」に追加した「ポリシーワークフロー機能」で自動実行可能なアクションの例（出典：ジョーシス）
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　図1は、ポリシーワークフロー機能の自動化対象である。ワークフローを実行するポリシーとして、トリガー（利用率データなどの監視対象）、ターゲット（営業社員のZoomアカウントなどの制御対象）、コンディション（30日以内に利用がなかった場合などアクション発動のための状況）、アクション（ライセンス剥奪などの対処）を設定することで機能する。

　ほかには、Josysからの通知手段として、メールとSlackに加えてMicrosoft Teamsでも通知を受けられるようになった。