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2025年4月4日(金)日川 佳三（IT Leaders編集部）

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　バイタリフィ（VITALIFY）の「提案依頼書（RFP）作成支援サービス」は、システム開発の発注側企業が発注先候補のITベンダーに提出する提案依頼書（RFP：Request for Proposal）の作成を代行するサービスである。

　RFPには、依頼内容の概要、目的、要件、制約条件、予算、スケジュール、納期などを記述する。同サービスの有料プランでは、ユーザー企業のIT担当者へのヒアリングや“壁打ち”ミーティングなどからRFPの作成を代行する。利用期間は標準で1カ月前後を想定している。また、バイタリフィに見積もりを依頼することが前提で、RFPの作成を代行する無料プランも用意している。

　適切なRFPを作成する主なメリットとして以下の4つを挙げている。

1. 要求事項（仕様など）における認識の相違をなくす（要求を明文化することで「言った・言わない」のトラブルを防ぐ）
2. 複数の会社から同一基準の提案を受けられる（各社の情報格差をなくし、同条件での提案を受けることで、提案内容を評価しやすくなる）
3. 作成過程で課題や曖昧な点を明確化できる（自社での課題を明確にできると同時に、見積もりの妥当性を高められる）
4. ベンダーのリスクヘッジ工数を削減できる（仕様が曖昧だと、見積もりの工数が上がる傾向にある。仕様を明確にすることで工数が削り、コストダウンにつながる）