[新製品・サービス]

2021年5月25日(火)日川 佳三（IT Leaders編集部）

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　住友電工情報システムの「楽々Document Plus」は、企業の文書を「フォルダー」と「文書（ドキュメント）」の階層構造で管理する、文書管理サーバーソフトウェアである。Webアプリケーションとして動作する。複数のファイルを1つの「文書」に添付して「フォルダー」に保管する形をとる（関連記事：住友電工情報システム、文書管理ソフト「楽々Document Plus」新版、UIを刷新）。

　登録する「文書」に、「日付」や「作成者」といった任意の項目を属性として付与できる。全文検索（あいまい検索）のほか、文書の作成者や作成日といった属性による絞込み（属性検索）が行える。文書はドラッグ&ドロップ操作で登録でき、各部門に分散するファイルサーバーをまたがって閲覧・検索できる。複合機のスキャナ機能を使って紙文書を登録する使い方もできる。登録したファイルはOCR（光学文字認識）で処理するため、全文検索の対象となる。

　新版のVer.6.1では、電子契約サービス「クラウドサイン」との連携機能を追加した。これにより、契約書の申請から締結・保管までをシステム化できるようになった（図1）。

図1：楽々Document Plusと電子契約サービス「クラウドサイン」を連携させられるようにした。契約書の申請から締結・保管までをシステム化できるようになった（出典：住友電工情報システム）
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　楽々Document Plus上で承認した契約書のPDFファイルをクラウドサインに自動でアップロードできるほか、クラウドサインでの契約結果を楽々Document Plusに自動で取り込める。また、クラウドサイン上で作成した契約書や、相手方から受信した契約書を、締結後に楽々Document Plusに自動で取り込める。

　楽々Document Plusの稼働OSはWindows Serverで、WebアプリケーションサーバーとしてTomcatを用いる。文書属性などを登録するデータベースサーバーとして、PostgreSQL、Oracle Database、SQL Serverのいずれかが必要になる。