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2020年1月10日(金)IT Leaders編集部

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　SBテクノロジーの「Microsoft Office 365向け自動設定ツール」は、Office 365のアカウントの有効化から各種設定までを自動化するサービスである（図1）。Office 365のライセンスを付与したい利用者に、事前に定義したキーをセットすることで、自動的に設定を完了できる。

図1：「Microsoft Office 365向け自動設定ツール」の概要（出典：SBテクノロジー）
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　主な機能は4つある。ライセンス設定では、Office 365の利用者にライセンスとプランを自動で設定する。メールボックス設定では、Exchange Onlineのメールボックスを自動で設定する。Skype設定では、Skype For Businessのポリシーを自動で設定する。ライセンス数アラートでは、事前に設定した閾値を超えた際にメールでアラートを知らせる。

　別途、別サービスのワークフローサービス「Provisioning Flow」と連携させることもできる。これにより、ライセンス付与を申請ワークフローベースで行えるようになる。これにより、ガバナンスの強化を図ることができる。今後は、チャットを中核としたコラボレーションサービスであるMicrosoft Teamsとの連携も予定している。

　サービス提供の背景について同社は、クラウドの利用が進む一方、社員が多い企業の管理負荷が増えている状況を挙げる。「ライセンスの付与や付け替え、各種設定など、アカウント管理の手間が増えている」（同社）。

　SBテクノロジーでは、「全社一括の有効化など、手動では時間がかかる」「社員の入退社にともなうライセンス管理が大変」「手動設定は人的ミスが怖い」といった声を受け、アカウント管理業務の負荷軽減と効率化を目的に、同サービスを開発した。