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2023年2月16日(木)IT Leaders編集部

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　TISの「RoboPMO」は、プロジェクト管理業務を自動化・省力化するソフトウェアである。プロジェクト管理に必要な、計画書テンプレートや品質・進捗・課題管理表テンプレート、業務プロセスの自動化、業務管理を見える化するダッシュボード機能などを提供する（図1）。

図1：プロジェクト管理業務を自動化・省力化するソフトウェア「RoboPMO」の概要（出典：TIS）

　今回、デスクトップ版に加えてクラウド版を提供し、以前よりも迅速に導入できるようにした。クラウド版には、プロジェクト管理業務の自動化・省力化のほか、リアルタイム化、ノウハウのテンプレート、データ活用のための機能が備わっている。

　「プロジェクト管理の推進人材やノウハウが不足していても、RoboPMOを活用することで、プロジェクト管理を標準化・定着化し、プロジェクトデータを集約・可視化できる。管理負荷を抑えて、リスクを早期に発見できるようになる」（TIS）

　RoboPMOクラウド版では、TISの開発実績のノウハウを反映したプロジェクト管理フォーマット群をテンプレートとして提供する。ユーザーは、これらをダウンロードして使える。記入方法のサンプルやマニュアルも含まれ、経験が少ないプロジェクト管理者でもプロジェクトの管理・運営を容易に学べるとしている（表1）。

　プロジェクト状況を可視化するためのダッシュボード機能も提供する。プロジェクト管理フォーマットに入力したデータをアップロードすると、ダッシュボード機能を使ってリアルタイムにプロジェクト状況を把握できる。例えば、「進捗」データから遅延発生箇所を特定する。「品質」データを使って、設計工程における成果物についてレビューを指摘し、テスト工程での不具合の原因分類別件数を円グラフで表示する。

　また、収集したデータからExcel形式の報告書（ドキュメント品質報告書、進捗報告書、テスト進捗報告書、テスト品質報告書）を自動生成する。プロジェクト管理における報告書作成業務の属人化を解消する。