[事例ニュース]

2023年6月13日(火)日川 佳三（IT Leaders編集部）

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　三愛オブリ（旧社名：三愛石油）は、これまで15年間運用してきた人事システム「COMPANY」を新バージョン/クラウド版に移行する。バージョンアップによって操作性が向上するほか、新たにモバイル端末から使えるようにする（画面1）。雇用手続きをペーパーレス化する「COMPANY 雇用手続管理」も新たに導入する。

画面1：モバイル端末からの打刻や申請に対応、ダッシュボード機能で勤務実績や休暇日数を一目で確認
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　同社は2007年から、人事アプリケーションとして「COMPANY 人事・給与」と「COMPANY 就労・プロジェクト管理」を運用している。こうした中、システム化できていなかった領域として、紙を使った申請業務などが残っていた。

　今回、COMPANYをクラウド版の新バージョンに移行することを決めた。新バージョンへの移行によって操作性が高まり、業務の効率が上がるとしている。

　新版への移行とともに、どこからでも仕事ができるように、モバイル端末からCOMPANYを使うための「CWSスマートデバイスオプション」と、「就労モバイル勤怠」を追加で導入する。勤務表や申請をモバイル端末から行えるようにすることで、社員の生産性を高める。

　雇用手続きをペーパーレス化する「COMPANY 雇用手続管理」も導入する。オンラインで雇用手続きが完了することから、システムへの手入力にかかっていた手間がなくなる。同アプリケーションで入力した情報は、COMPANY 人事・給与へと連携させる。

　なお、COMPANYシリーズは、統合人事アプリケーションである。各種業種業態のユーザー約1200法人グループへの導入実績がある。特徴の1つは、企業環境の変化に対応するための標準機能の強化が、定額保守料の範囲内で済むこと。