[事例ニュース]

2025年3月10日(月)IT Leaders編集部、日川 佳三

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　大日本印刷（DNP）は2021年6月より、全社のワークフローシステムとして、住友電工情報システムの「楽々WorkflowII」（画面1）を運用している。

画面1：ワークフローシステム「楽々WorkflowII」の画面例（出典：住友電工情報システム）
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　同ソフトウェアは、変更後の組織情報を事前に設定し変更当日に切り替える「異動予約」、人事異動後の一定期間のみ前任の承認者に承認を許可する「引継ぎ」など、組織再編や人事異動に対応した種々の機能を備える（関連記事：申請承認ワークフロー新版「楽々WorkflowII Ver.8.3」、データ検索結果に応じて処理を実行）。

　国内従業員の約半数となる約1万5000人が日常的に利用している。導入当初は、全社の帳票100種類、部門固有の帳票350種類程度だったが、運用開始から約3年後の2024年3月には、全社帳票284種類、部門固有帳票1466種類に達した。申請文書数は累計で約74万件に上るという。

　ワークフローの全社導入により、事業部やグループ会社ごとに業務を管理する縦割り型の業務体制から脱却し、事業部/グループ横断の横串型の業務基盤を確立したとしている。