セイコーソリューションズは2019年2月21日、電子帳簿保存法のスキャナ保存制度の規制緩和を受けたサービスとして、取引の開始から書類の保管・管理までの一連の業務をクラウド上で一元的に管理できるサービスを2019年秋に開始すると発表した。
セイコーソリューションズは、電子帳簿保存法のスキャナ保存制度の規制緩和を受けたサービスとして、取引の開始から書類の保管・管理までの一連の業務をクラウド上で一元的に管理できるサービスを2019年秋に開始すると発表した。
取引の開始から書類の保管・管理までの一連の業務をペーパーレスで実施できるクラウドサービスを開始する（図1）。これにより、紙書類の管理や保管にかかるコストを削減できる。情報漏洩や紛失などのリスクも減る。検索性が向上することで業務の効率も向上する。
図1：電子帳簿保存法スキャナ保存に対応したクラウドサービスの概要（出典：セイコーソリューションズ）拡大画像表示
サービス提供の背景について同社は、電子帳簿保存法のスキャナ保存制度の規制緩和によって、スキャナ保存に取り組む企業が増えていることを挙げる（関連記事：電子領収書のスマホ対応を実現―電子帳簿保存法の規制改革に挑む）。
スキャナ保存の承認件数は3年前に比べて12倍に増加。さらに、2018年12月に閣議決定した「税制改正大綱」によると、倉庫などに保管している過去の紙の契約書・領収書などについても電子化して保存できる。
