[事例ニュース]

2019年7月31日(水)日川 佳三（IT Leaders編集部）

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　中外製薬では、試算上、会議の準備に年間で約7万3000時間を割いている。また、参加人数が多い会議ほど、調整に時間がかかっている。今回、会議室の運用を効率化するため、「会議予定一発調整アプリ metis ami」を全社で採用した。

　パイロット導入の結果、metis amiの導入効果を、年間で約2万時間と試算した。対象ユーザーの76％が「会議調整にかかる時間が短くなった」と回答した。こうしたパイロット導入の評価を経て、現在すでに導入を開始している。

　metis amiは、会議出席メンバーの空き時間の検索や会議室の確保、会議招集メールの作成など、会議室予約にまつわる作業を効率化するクラウドサービスである。Office 365と連携して動作する（画面1）。

画面1：会議予定一発調整アプリ metis amiの画面（出典：日本ビジネスシステムズ）
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　metis amiに出席者を入力するだけで、会議時間と場所をサジェストしてくれる。1回の操作で複数の候補を仮押さえし、予定をExchange Onlineで通知する。