[新製品・サービス]
チャット経由で申請承認、押印のための出社を不要に─鈴与シンワートの「Biz-Oin」
2020年9月17日(木)日川 佳三(IT Leaders編集部)
鈴与シンワートは2020年9月17日、書類と印鑑を用いた申請承認ワークフローをチャットボットを使って電子化するクラウドサービス「Biz-Oin(ビズ オーイン)」を発表した。チャットサービスとBiz-OinをBiz-OinのAPIで連携させることで、チャット画面から申請と承認ができるようになる。価格(税別)は、1ユーザーあたり月額100円から。
鈴与シンワートの「Biz-Oin(ビズ オーイン)」は、書類と印鑑を用いた申請承認ワークフローをチャットボットを使って電子化するクラウドサービスである。チャット画面を介して申請書類を提出・承認し、申請書類の所定の場所に印鑑画像を追加できる。「文書に押印する」というプロセスを変えることなく、これらのペーパーレス化を図る。テレワークにおいて申請・承認のために出社する必要がなくなる。
使い方として、事前に申請者(複数可)、承認者(複数可)、Biz-Oinのチャットボットの3者でチャットグループを作っておく。申請者は、チャットグループ内で、申請書類(PDF)を送信し、「申請」というメッセージを送信する。承認者は、申請文書を閲覧した上で、「承認」というメッセージを送信する。これにより、所定の位置に申請者と承認者の印鑑画像が付いたPDFが得られる。
印鑑画像は、最初にBiz-Oinのクラウド画面で登録しておく必要がある。PDF文書内で印鑑画像を追加する位置は、申請文書の作成時に「印」という文字で指定する。Biz-Oinのクラウド画面では、申請承認の履歴も確認できる。
チャットサービスとBiz-Oinは、Biz-OinのAPIを使って連携する形になる。例えば、鈴与シンワートのチャットサービス「TAGS」は、Biz-Oinと連携できる。別途有料で、TAGS以外のチャットサービスとの連携支援サービスや、外部システム連携などのシステム開発サービスも提供する。
クラウドサービスのサーバー環境に応じて、3つのプランを用意している(表1)。
プラン | Light | Business | Enterprise |
---|---|---|---|
初期費用(チャットサービス「TAGS」を想定) | 3万円 | 5万円 | 個別見積もり |
月額費用 | 100円/ユーザー | 150円/ユーザー | 個別見積もり |
サーバー | 共有 | 占有 | 占有 |
ユーザー数(目安) | 30人以上 | 500人以上 | 1000人以上 |
登録印鑑数 | 3個/ユーザー | 5個/ユーザー | 個別対応 |
サポート | メール | メール | 電話/メール |
課金方式 | 定額制 | 定額制 | 定額制 |