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2022年2月1日(火)日川 佳三（IT Leaders編集部）

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　コラボフォームは、Excelで作った申込書や申請書を、見た目そのままにWebフォーム化して公開できるサービスである（図1）。Excel形式のファイルを用意してアップロードすることによってWebフォームを作成・公開できる。Webフォームで収集したデータは、ワークフローサービス「コラボフロー」のクラウド版に連携する。

図1：Webフォーム作成ツール「コラボフォーム」とワークフローサービス「コラボフロー」の連携イメージ（出典：コラボスタイル）
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　コラボフォームの利用にあたっては、ワークフローサービスのコラボフローが必要になる。コラボフローは、これまでExcelや紙で実施していたワークフロー業務をシステム化するアプリケーション。各種申請書や見積書、請求書などをPCやスマートフォンから申請し、これをWeb上で承認できる。クラウド版とパッケージ版（Adobe ColdFusion上で動作）がある。

　コラボフローとコラボフォームを組み合わせることで、取引先からの新規取引依頼をコラボフォームのWebフォームで受け付け、これをワークフローシステムのコラボフローに登録する、といった使い方ができる。データ受付後の、申請者へのメール対応や承認・決裁は、コラボフロー上でやり取りする形になる。

　価格（税別）は、以下の通り。前提となるコラボフロー（クラウド版）は、1ユーザーあたり月額500円（または年額5880円）。コラボフォームは、Webフォームを5つまで公開可能な最安価プラン「ライト」の場合、月額1万円（または年額11万7600円）、Webフォームを20つまで公開可能な標準プラン「スタンダード」の場合、月額3万円（または年額35万2800円）、Webフォームを無制限に公開可能な上位プラン「プロ」の場合、月額5万円（または年額58万8000円）。