[新製品・サービス]

2023年12月19日(火)IT Leaders編集部

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　NTTデータ・スマートソーシングの「データ照合自動化サービス」は、経理業務支援サービスである。経費精算で提出する領収書などの証憑画像をOCR（光学文字認識）で読み取ったデータと申請者が経理システムに入力したデータを照合し、データが正しいかをチェックする。また、請求書の処理時に、読み取りデータを元に取引先マスターの突合処理や確認検算を行う（図1）。

図1：経理システムのデータ照合を自動化するサービスの概要（NTTデータ・スマートソーシング、ファーストアカウンティング）
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　「多くの社員が関わる経費精算業務ではミスや不正が起こりやすい。経理部門ではチェックに時間がかかるが、人の目だけで行う照合では精度に限界がある」（同社）問題に対処するとしている。

　企業それぞれの業務フローから、NTTデータ・スマートソーシングがRPAプロセスを設計したうえで提供する。照合の結果ミスがあれば差し戻し・修正、後続の承認者コメントをつけてアラートを送信するなどの作業を自動で行い、二重申請などの不正を検知する。

　OCRに、ファーストアカウンティングの経理業務向けAI-OCRソフトウェア「Robota」を利用する。経理業務で使う証憑書類の形式を事前に学習済みで、帳票形式の定義を行うことなく項目の値を読み取れる。