[市場動向]

2008年10月7日(火)IT Leaders編集部

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　情報トレーサビリティサービスは、企業から外部に発信される文書など情報の送受信について、「いつ、誰が、何を、誰に、どのように送信し・先方は受信したかどうか」といった流通情報（情報トレーサビリティ）を、「第三者証明が可能な状態で」記録・管理する機能を提供するサービス。

　コクヨS&Tの「@Tovas」（あっととばす）では、インターネット経由で利用できるASP･SaaS型のサービスとして提供され、基幹システムや業務アプリケーション、電子メールといった日常の業務インフラと連携することで、内部統制で要求される「監査証跡」などの記録が可能となる。

　今回の製品連携により、「Super Visual Formade」（SVF）から出力される帳票ファイル（PDF形式）を、@Tovasサービスの情報トレーサビリティが確保された状態で配信し、記録や管理できるようになる。また、@Tovasでは、SVFで作成した帳票ファイルを１つのプラットフォームで「データ送信」および「FAX送信」の両方に送信できることから、以下のような業務環境の実現が期待できる。

• 運用の一元管理：帳票データのデータ送信とFAX送信の一元化により、専用サーバーなど初期費用の低減と運用コストの削減を図る
• 開発生産性の向上： SVFで帳票の短期開発を行うことで、紙を中心とした業務フローから電子を中心とした業務フローへスムーズに移行する
• ドキュメントの到着確認：メール・FAXの両方のインフラを使いながら、確実にドキュメントの到達確認を行う

今回の製品連携において、ユーザーは以下のようなメリットを受けられるという。

1. 導入時の開発工数の大幅削減：SVCから出力されたPDF帳票の配信は自動で処理されるため、配信にかける開発が不要となり、従来比で約半分（50%）程度の工数およびコストでの実装が可能となる（コクヨS&T従来システムとの比較）。また、システムの変更時には設定の変更のみで対応可能なため、追加のコストが不要なほか、システム障害発生時の問題の切り分けの容易さなどから、情報システム管理者の運用負荷も削減される。
2. 環境負荷の低減：紙の帳票類を電子化することによって自社の帳票類のペーパーレス化だけでなく、取引先企業内におけるペーパーレス化も促進される。
3. 内部統制の強化：従来型のメール添付配信などで課題となっていた「証跡記録」についても、@Tovasのリアルタイムトラッキング、受信状況記録の情報トレーサビリティ機能により、内部統制が強化される。ユーザーは「証跡記録の正しさ（非改ざん性）」について意識することなく、スムーズに紙から電子帳票へと移行でき、コンプライアンス上も堅実で安心できる運用の実現が可能となる。

　関連する各製品の価格は、以下のとおり。2008年度中に20社への導入を目標としている。

• @Tovasシステム接続利用料：5万円／月から（税別）
• e-SYOHSI Command Executor（連携製品・コベルコシステム社製）：50万円から（１サーバー１CPU／税別）
• SVFX-Designer：50万円から（1クライアント／税別）
• SVF for PDF Windows版、Linux版：80万円から（1サーバー1CPU／税別）
• SVF for PDF UNIX版：120万円から（1サーバー1CPU／税別）

製品の連携詳細について
http://www.wingarc.com/iwld/attovas/

コクヨS&T
http://www.kokuyo-st.co.jp/

ウイングアーク テクノロジーズ
http://www.wingarc.com/