[事例ニュース]

2014年1月20日(月)緒方 啓吾（IT Leaders編集部）

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　数年前より、情報システム部門による一元管理を目指し、社内のファイルサーバーの統合を進める。その一環で、ファイルサーバー内の不要データの整理にも着手した。

　支援ソフトを利用し、長期間使用していないファイル、内容が重複しているファイル、バージョン違いのファイルなどを洗い出し、削除したり、アーカイブしたりする。

　IT部門で試験的にソフトを導入したところ、1週間で約20％のデータを削減できた。今年度中に、3部門でデータの整理作業を実施する予定。その後、順次、全社に展開する。現在、全社で約35TBあるファイルサーバーのデータを、20～30％ほど削減したい考えだ。

　製品は、ジャストシステムのファイルサーバー統合管理システム「GDMS（Green Document Management System）」を採用した。不要ファイルの洗い出し機能や、分析結果のレポート機能を評価した。