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2022年9月9日(金)日川 佳三（IT Leaders編集部）

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　LegalForceの「LegalForceキャビネ」は、締結済みの契約書をデジタル化してクラウド上で管理可能なサービスである。今回、「Excelエクスポート」機能を強化した（図1、関連記事：契約書管理クラウド「LegalForceキャビネ」に、リスクがある契約書への「フラグ付け」機能）。

図1：契約書管理サービス「LegalForceキャビネ」において、契約書情報の一覧データをExcel形式で抽出する「Excelエクスポート」機能の項目を増やした（出典：Legal Force）
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　紙の契約書をスキャンしてアップロードするだけで、AI-OCR（光学文字認識）機能でテキストデータ化する。さらに、契約情報（タイトル、契約締結日、契約当事者名、契約開始日/終了日など）を抽出し、契約管理台帳を自動で作成する。

　直近の機能強化（2022年6月）では、リスクがある契約書にフラグを付ける「フラグ付け」機能を追加した。「どのようなリスクがあるか」といった注意事項をテキスト形式で記入できる。フラグは、契約書の一覧画面で表示できるほか、フラグで絞り込んで検索可能である。

　今回の機能強化では、契約書情報の一覧データをExcel形式で抽出する「Excelエクスポート」機能の項目を増やした。取引先、契約開始日、契約終了日など既存の23項目のほかに、新たに担当者、関連契約書、フラグの3項目を追加した。これにより、合計で26項目のデータをExcel形式で抽出できるようになった。

　Excel形式で抽出可能な全26項目は、以下の通りである。

1. 契約書グループ
2. 管理番号
3. 担当者
4. タイトル
5. 当事者名（自社）
6. 当事者名（取引先）
7. 取引金額（円）
8. 契約締結日
9. 自動更新
10. 契約開始日
11. 契約期間
12. 契約期間（更新中）
13. 更新拒絶期限
14. 契約終了日
15. 更新拒絶期限日
16. 契約終了済み / 契約終了が予定されている
17. 確認済み
18. 関連契約書
19. フラグ
20. メモ
21. ファイル名
22. アップロード日時
23. アップロードユーザー
24. 最終更新日時
25. 最終更新ユーザー
26. URL