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2022年9月14日(水)日川 佳三（IT Leaders編集部）

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　LegalForceの「LegalForceキャビネ」は、締結済みの契約書をデジタル化してクラウド上で管理可能なサービスである（図1、関連記事：契約書管理クラウド「LegalForceキャビネ」、Excelエクスポート機能でフラグ情報や担当者などを抽出可能に）。

図1：契約書管理クラウド「LegalForceキャビネ」に契約書の「類型振り分け」機能を追加した（出典：LegalForce）

　利用者が紙の契約書をスキャンしてクラウドにアップロードすると、AI-OCR（光学文字認識）機能を用いてテキストデータ化する。さらに、契約情報（タイトル、契約締結日、契約当事者名、契約開始日/終了日など）を抽出し、検索可能なデータベースとして契約管理台帳を自動で作成する。

　今回の機能強化では、アップロードした契約書の類型の選択を支援する「類型振り分け」機能を追加した。契約書をアップロードすると、AIが自動で契約類型の候補を表示する。これにより、契約類型の確認と判断を支援する。AIが自動で振り分けた契約類型の情報が適切でなかった場合は、手動で契約類型の情報を変更可能である。

　従来、契約類型の情報は、契約書ごとに手動で登録する必要があった。このため、契約の類型管理に手間がかかっていた。また、特定の契約類型の契約書を探したい場合、契約書のタイトルに含まれるキーワードで検索する必要があったが、契約書のタイトルを正確に記憶していないことも多く、目的の契約書を探すのに時間がかかることも課題だった。

　類型振り分け機能の開発によって、ユーザーによる契約類型の確認作業や登録作業を削減可能なほか、契約類型の情報で契約書を検索できるようになった。