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2023年11月21日(火)IT Leaders編集部

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　スマイルワークスの「SmileWorks」は、クラウド型ERPアプリケーションである。販売管理、仕入管理、在庫管理、給与計算、財務会計、経費精算など、企業のバックオフィス業務を統合して提供する。

図1：クラウドERP「SmileWorks」に追加した、帳票の一括自動郵送サービスの概要（出典：スマイルワークス）
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　今回、帳票の一括自動郵送サービスを追加した。販売管理機能「販売ワークス」に登録した帳票データをアップロードすることで、印刷・封入・郵送の作業を一括で依頼できる。毎月の請求書などの郵送にかかっていた印刷コストや封入作業を委託することでバックオフィスの業務を効率化する（図1）。

　なお、帳票の郵送においても、自社控えとなる帳票データは電子帳簿保存法の保管要件を満たしたかたちでSmileWorksに電子データとして保管する。

　価格（税込み）は1通99円から。当日15時までに依頼すれば当日中に配達となる速達オプション（1通524円から）も用意している。