[事例ニュース]

2023年12月8日(金)IT Leaders編集部、日川 佳三

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　ボディワークホールディングスは、商業施設や駅ビルに入居するリラクゼーションスペース「ラフィネ（Raffine）」や温浴施設などを運営している。グループ8社で受領する請求書の総数は年間約1万5000件に上る。受領する請求書の大半が紙で、総務・経理部門は請求書の処理のために出社し、開封や振り分けに手間がかかっていたという。

図1：「Bill One」の電子帳簿保存法対応機能（出典：Sansan）
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　オフィスの移転やリモートワークの推進をきっかけに、2021年8月からグループ各社にSansanの請求書受領クラウドサービス「Bill One」（図1）を順次導入。請求書をBill Oneで一元管理することで、各請求書の内容やステータスの把握、請求書の差し戻しや問い合わせが容易に行えるようになった。

　グループでの全面導入により、請求書の事務処理に要していた約3000時間を削減した。事務処理に伴う出社・残業が減り、経理担当者1人あたりのテレワーク実施時間が月44時間から月84時間に増えたという。