[事例ニュース]

2024年9月17日(火)日川 佳三（IT Leaders編集部）

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　帝都自動車交通における経費申請・承認は従来、アナログな手段のままだった。Excel申請書に内容を入力して紙に印刷し、関連証跡を貼り付けたうえで回付、押印していた。申請側と承認側の双方で紙を保管していたため、書類の保管スペースや監査時の書類準備にも課題があったという。

図1：帝都自動車交通における経費申請プロセスの推移（出典：NTTデータ イントラマート）
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　こうした中、2024年1月の電子取引データ保存義務化（改正電子帳簿保存法）への対応を契機に、既存のワークフローシステムを統合しつつ、社内の申請・承認システムを一元化することを決定。NTTデータ イントラマートのWebアプリケーション開発・実行基盤「intra-mart」を導入した。NECネクサソリューションズが導入を支援した（図1）。

　intra-martの選定にあたっては、一般的ではない組織構造でもワークフローを組めること、ローコード開発とスクラッチ開発の両方で内製開発できること、ユーザー数に限らずCPU単位の課金体系であることの3点を評価した。その導入効果として以下の4つを挙げている。

1. ペーパーレス化により、紙書類の保管スペースを削減。以前は「小さな会議室が1年で埋まる」ほどだったという。
2. 経費精算プロセスを電子化し、申請から承認までのリードタイムを短縮。
3. 承認フローと承認ステータスを可視化してガバナンスを強化。
4. 立案書以外の各種申請ワークフローを1つのシステムに統合。

　帝都自動車交通は今後、2025年度を目途に、未統合の立案書システムをintra-martに統合する。また、会計システムなどの基幹業務システムと連携して各種データを取り込むハブとしてもintra-martを活用する予定である。