[新製品・サービス]

2024年12月16日(月)IT Leaders編集部

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　三井倉庫ビジネスパートナーズの「スマート箱スキャン」は、1箱単位で紙書類をスキャンし、電子化したデータをDVDなどのメディアに保存して納品するサービスである。社内にスキャナ設備がない企業や、電子化の作業を省略したい企業に適する。箱数に応じた料金体系によって予算管理を容易にしている（図1）。

図1：書類電子化サービス「スマート箱スキャン」の概要（出典：三井倉庫ビジネスパートナーズ）
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　料金（税別）は1箱のスキャンで5万円。サービスを申し込み、送られてきた専用箱に電子化したい書類を梱包し、送り返すことでDVDなどのメディアが納品される。紙書類の原本は返送または三井倉庫ビジネスパートナーズが保管する。

　三井倉庫ビジネスパートナーズは2014年から1箱からでも預け入れできる書類保管サービス「スマート書庫」を提供している。「ペーパーレスが進んで書類保管のニーズが減少する一方、中堅・中小企業においては依然として書類を社内保管しているケースが多い。書類を電子化して必要なときに内容を確認したいというニーズを受け、電子化を代行するサービスを追加した」（同社）という。