Sansanは2025年3月27日、請求書受領サービス「Bill One」に「到着管理機能」を追加した。取引先ごとの請求書に対し、過去に受領した請求書情報を基に、AIが到着日を予測する。経理担当者や請求書を受領する担当者は、請求書の到着タイミングを事前に予測でき、到着遅れにも気づきやすくなる。
Sansanの「Bill One」は、各種の請求書をオンラインで受領/発行できるようにするクラウドサービスである。受領した請求書をAI-OCRとオペレーターの文字入力を併用してデータ化する（関連記事：Sansan、請求書管理クラウド「Bill One」でPeppolの電子請求書を受領可能に）。
今回、AIを活用した「到着管理機能」を追加した。取引先ごとの請求書に対し、過去に受領した請求書情報を基に、AIが到着日を予測する。経理担当者や請求書を受領する担当者は、請求書の到着タイミングを事前に予測でき、到着遅れにも気づきやすくなる。
画面1：Bill One上での「到着管理機能」の画面イメージ（出典：Sansan）拡大画像表示
到着管理機能の画面では、取引先ごとに直近3カ月における請求書の到着状況を一覧表示する（画面1）。ユーザーは、チェックボックスをクリックするだけで、当月に請求書が届いていない取引先だけを表示可能。また、過去の請求書の到着実績からAIが当月の到着日を予測する。
請求書の到着タイミングを事前に予測できることから、到着遅れに気づきやすくなる。また、請求書の取引内容や受領頻度などを自由に記入できるメモ欄も備えている。経理担当者は、メモを確認することで、未到着の請求書に関する状況を効率的に把握できる。
今後は、AIが予測した請求書の到着日に応じて、自社内の担当者や取引先に通知する機能など、より効率的に決算への計上漏れを防ぐ仕組みを検討するとしている。
「タイムリーに財務状況を把握するため、月次決算の重要性が増している。多くの企業は取引先から受領した請求書を基に会計帳簿に費用を計上し、月次決算を行っている。しかし、自社の締め日までに請求書が届かない場合も多く、経理担当者が費用を把握できず、月次決算への計上漏れが発生するという課題があった」（Sansan）
