いなば農業協同組合（JAいなば、所在地：富山県小矢部市）は、残業の抑止と働き方の可視化を実現するソフトウェア「FUJITSU Software TIME CREATOR」（富士通エフサス製）を導入した。残業の申請・承認ワークフローを導入して残業を抑止したほか、20時以降は申請の有無に関わらず強制的にPCをシャットダウンして残業させないようにした。富士通エフサスが2019年4月11日に発表した。
写真：JAいなばによる「TIME CREATOR」の利用イメージ（出典：富士通エフサス）拡大画像表示
JAいなばは、これまでも、窓口の開設時間を短縮したり、終礼を実施したりなど、労働時間を短く抑えるために、独自の取り組みを推進してきた。今回、こうした取り組みの一環として、残業抑止効果を見込んでTIME CREATORを採用した（写真1）。
TIME CREATORは、残業を申請して承認を受けるワークフローの手続きや、業務時間外のPCの利用を禁止する機能などによって、時間外労働を抑制するソフトウェアである。PCのログを利用して働き方（いつどのような業務をやっているのか）を可視化する機能も備える。
JAいなばでは、残業が必要な場合に、業務の終了予定時間や業務内容を上司に申請するようにした。これにより、未承認の時間帯のPC利用を抑止した。さらに、20時以降は、申請の有無に関わらず強制的にPCをシャットダウンさせる。これにより、長時間労働を抑止した。
働き方も可視化している。上司は、部下の残業時間や業務内容を可視化できるようになった。
●Information
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2019年5月17日(金)／東京国際フォーラム(有楽町)／イベント公式サイト
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