日立製作所は2020年10月26日、在宅勤務が標準になることにあわせ、ハンコレス・ペーパーレスやオフィス改革を実施すると発表した。ペーパーレスでは、年間約5億枚の紙削減を目指す。日立グループの国内における年間紙使用量を、2019年度実績の7億枚(A4換算)から、2020年度は約70%(約5億枚)削減する。
日立製作所は、2021年4月から在宅勤務を標準の働き方と定める。これに併せて、ハンコレス/ペーパーレスやオフィス改革を実施する。表1は日立が定めた「在宅勤務活用を標準とした新たな働き方」のロードマップである。
2021年度中に、社内の押印業務を全面的に廃止する。業務プロセスの見直しとあわせ、インターネットを活用したフローシステムへ移行する。押印業務は、これまで出社要因の1つとなっていた。
社外向けの押印業務については、電子申請化に向けて、関係者との調整を推進する。2020年10月からは、営業や調達業務などにおいて、日立グループが提供している電子署名サービスを利用している。
社内にペーパーレス推進プロジェクトも立ち上げる。日立グループ(上場子会社を除く)としての国内における年間紙使用量を、2019年度実績の7億枚(A4換算)から、2020年度は約70%(約5億枚)削減する。
2020年5~7月 ・これまでの在宅勤務における課題振り返り、総括 |
2020年8~9月 ・個々人の職務(ジョブ)に応じた中長期的なの勤務形態などの検討 ・在宅勤務の積極活用に向けた環境整備、各種手当などの取り扱い決定 |
2020年10月~2021年3月 ・在宅勤務活用を標準とした働き方の試行開始 ・生産性向上に向けた業務遂行方法・業務環境、各種手当・福利など見直し ・労使での規則・協定見直し検討 ・(10~12月)新たな勤務形態の施行開始。生産性向上に向けた業務遂行方法・業務環境の見直し ・(1~3月)運用上の課題抽出と改善対策の推進 |
2021年4月以降予定 ・新規則/協定適用 ・在宅勤務活用を標準とした働き方の正式適用 |
表1:「在宅勤務活用を標準とした新たな働き方」ロードマップ(出典:日立製作所)
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