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2021年1月22日(金)日川 佳三（IT Leaders編集部）

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　RICOH Desk Naviは、文書ファイルを複数ユーザー間で共有して共同作業ができる文書管理ソフトウェアである（図1）。既存の文書管理ソフトウェア「Ridoc Desk Navigator V4」の後継製品であり、従来の文書管理機能や複合機連携はそのままに、新たにグループワーク機能やメーラー機能、横断検索機能などを追加した。

図1：「RICOH Desk Navi」の概要（出典：リコー）
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　従来の文書管理機能に加えて、新たにファイルサーバーやNAS上に文書保管庫を作成できる「かんたんキャビネット」機能を追加した。かんたんキャビネットにある文書は、複数のユーザーが共同で編集できる。業務の進捗管理や、情報の管理などに利用できる。RICOH Desk Naviを使っていないユーザーともファイルを共有できる。

　情報共有と共同作業を効率化する「おしごとルーム」機能も追加した。Office文書やメール、写真、URLなど、各種のデータを、ホームページのように分かりやすく整理できる。業種や業務にあわせた形で情報を共有し、ユーザー間の共同作業を行いやすくする。

　横断検索機能も追加した。RICOH Desk Naviのキャビネット内だけでなく、メールや「おしごとルーム」といったRICOH Desk Naviで管理する全データを検索できる。また、メーラー機能を新たに実装した。文書ファイルに加えてメールデータも横断検索できる。メールの未読/既読管理のほか、添付ファイルの未読/既読もあわせて管理できる。