[新製品・サービス]

2021年10月7日(木)IT Leaders編集部

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　鈴与シンワートの「Biz-Oin」は、書類と印鑑を用いる申請承認ワークフローをチャットボットで進めるクラウドサービスである。チャット画面から申請書類を提出・承認し、申請書類に印鑑画像を追加できる。テレワークにおいて押印や提出を伴う申請・承認のために出社する必要がなくなる。

　Biz-Oinは、Microsoft TeamsなどのチャットサービスとAPIで連携して利用する。まず、申請者（複数可）、承認者（複数可）、Biz-Oinのチャットボットをメンバーにしたチャットグループを作成する。申請者は、チャットグループ内で申請書類（PDF）を送信し、「申請」のメッセージを送信する。承認者は、申請文書を確認して「承認」のメッセージを送信する。これにより、所定の位置に申請者と承認者の印鑑画像が付いたPDFファイルが出力可能になる。

　今回の機能強化では、承認者の順序を設定できるようにした。例えば、課長、部長、本部長、取締役といった複数承認者の順序を入れ替える設定が行える（図1）。

図1：電子印鑑アプリ「Biz-Oin」の新機能として、承認順序を設定できるようになった（出典：鈴与シンワート）
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　加えて、Microsoft Teamsのスマートフォンアプリからの利用に対応した。外出先からTeamsアプリを使って申請、承認、押印が行える（画面1）。

画面1：電子印鑑アプリ「Biz-Oin」の新機能として、スマートフォン版Teamsアプリから申請・承認・押印できるようになった（出典：鈴与シンワート）
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