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2022年7月8日(金)IT Leaders編集部、日川 佳三

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　ワークスアプリケーションズ・エンタープライズ（WAPE）の「ArielAirOne」（画面1）は、グループウェアである。アドレス帳やカレンダー/施設予約、掲示板・社員通知、ファイル管理といった、情報共有に必要な機能を搭載する。この上で、ワークフローを開発する機能も提供する（関連記事：ワークスアプリケーションズ、グループウェア「ArielAirOne」でTeams/Outlookとの連携に対応）。

画面1：「ArielAirOne」の画面例（出典：ワークスアプリケーションズ・エンタープライズ）
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　今回、ArielAirOneの外部ツール連携機能を強化した。チャット、ビデオ会議、カレンダー機能と、Teams/OutlookやSlack、Zoomなど各種コミュニケーションツールとのAPI連携に対応した（表1）。

　チャット連携では、これまでメールでしか受信できなかったスケジュールやワークフローの通知を、チャットツールでも受けられるようになった。これにより、情報をリアルタイムで確認できるようになった。「スケジュールの通知はメールで受信し、ワークフローの通知はチャットサービスで受信する」といった設定も個人ごとにアレンジ可能である。

　ビデオ会議連携では、ArielAirOneでのスケジュールの予定作成と同時に、ビデオ会議サービスのビデオ会議室をワンクリックで作成できるようにした。作成したビデオ会議室は、ArielAirOneの予定ページからでも、通知からでも、URLをクリックするだけで入室可能である。

　カレンダー連携では、ArielAirOneで管理しているスケジュールを、他のスケジュールサービスのカレンダーに同期させられるようになった。これにより、複数のカレンダーを併用して予定を管理できるようになった。例えば、本業のスケジュールをArielAirOneに登録してOutlookに連携させることで、Outlook上で副業の予定を含めて自身の全予定を確認できるようになった。