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2024年1月9日(火)IT Leaders編集部

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　TeraDoxの「契約大臣」は、中堅・中小企業向けの電子契約クラウドサービスである。PDFの契約書を作成して、取引先に合意依頼メールを送付する。契約書を受信する取引先は、メール記載のURLから契約書の内容を確認し合意することで契約を交わす。署名タイプとして、タイムスタンプをPDFに付与する電子サインと、事業者署名（立会人）型の電子署名のいずれかを選択する。

　同サービスはオプションで「書類保管機能」を備える。同サービス以外で交わした書類（契約書、請求書、領収書、受発注書申込書など）をアップロード後、取引先名や取引金額などの項目を入力することで一元管理できる。

　2024年1月1日に完全義務化された改正電子帳簿保存法では、規則的なファイル名を付けることが推奨されている。例えば、「取引年月日（20240101）_取引金額（80000）_取引先名（株式会社XXX）_種類（契約書）.pdf」などのファイル名を付けて保管する。

　今回、同機能でアップロードした書類に、電子帳簿保存法に準拠したファイル名を付ける「書類名自動補完」を追加した。アップロード時に各項目を入力後、クリック1つで適切な書類名に自動で反映する。書類名を1つ1つ命名する煩わしさを解消する（画面1）。

画面1：電子契約サービス「契約大臣」の新しいオプション機能「書類名自動補完」の画面例（出典：TeraDox）
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　契約大臣の価格（税込み）は、「スタータープラン」（1ユーザー、月間送信件数10件）が年額2万4240円/月額2200円、「ベーシックプラン」（ユーザー数無制限、月間送信件数50件）が年額7万2600円/月額6600円、「プレミアムプラン」（ユーザー数無制限、月間送信件数100件）が年額10万8900円/月額9900円。オプションの書類保管機能が月額5500円。なお、試用版の「フリープラン」（1ユーザー、月間送信件数1件）を無料で提供している。