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2024年3月13日(水)IT Leaders編集部

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　セイコーソリューションズの「セイコー ストレージサービス for 電子帳簿保存法」は、電子帳簿保存法準拠でデータを保存するNASファイルサーバーに、タイムスタンプ付与機能とファイル検索・閲覧機能を追加した文書管理/ストレージシステムである。

　自社に設置して運用するオンプレミス型の機器として提供する。アイ・オー・データ機器のNASファイルサーバー（ストレージ容量2TB）、セイコータイムスタンプサービス（5年間ライセンス）、ファイル検索・閲覧ソフトウェアで構成している（図1）。

図1：「セイコー ストレージサービス for 電子帳簿保存法」の概要（出典：セイコーソリューションズ）
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　NASファイルサーバーを自社に設置して、簡単な初期設定の後、ただちに電帳法が求めるデータ保存の要件を満たした文書/ファイル管理が可能になる。「クラウドの利用は難しい」「手元にデータを残したい」「データは自分で管理するので手軽に安価に実現したい」といったニーズを持つ中小企業に向くとしている。

　NASサーバーにファイルをアップロードする際に、日付を選び、取引先名と金額を入力すると電帳法に準拠したファイル名にリネームされる。ファイルはアップロード直後は「監視フォルダ」に、タイムスタンプ付与後に「保管フォルダ」に格納される。

　価格（税別）は月額1万円からで、5年間のハードウェア保守が付帯する。有料オプションで、故障発生時のオンサイト対応を受けられる。また、5年の契約期間後、再契約して新しいNASサーバーに交換することで、法人に求められる書類保存期間の7年間にわたってデータを保管することができる。