[事例ニュース]

2023年10月13日(金)IT Leaders編集部、日川 佳三

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　ネットワールドは、ファイル送信に要する負荷を軽減するため、2021年12月からサイバーソリューションズのメールセキュリティサービス「Cloud Mail SECURITYSUITE」を運用している。Microsoft 365のメールにファイルを添付して送信すると自動でダウンロードURLに置き換わる仕組みなどを備える（図1、関連記事：サイバーソリューションズ、PPAPを代替する「添付ファイル分離配送機能」のセキュリティを強化）。

図1：「Cloud Mail SECURITYSUITE」の概要（出典：サイバーソリューションズ）
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　同サービスの導入以前は、PPAP（添付ファイル暗号化とパスワード別送）方式を改め、クラウドストレージ経由でメールからファイルを送信していた。ファイルをクラウドストレージにアップロードし、ダウンロードURLをメール通知する方法だが、それにかかる作業負荷は月間で1人あたりおよそ20時間（社員540人で年間12万9600時間に相当）に上ったという。

　導入後はこの作業が不要になり、送信先の意向に応じて自動でファイルを送信できるようになった。同サービスでは、「PPAP」「クラウドストレージ経由」「通常送信」をドメインやメールアドレスごとに送信方法を設定できる。